Если все сделано правильно, вебинар может стать чрезвычайно эффективным инструментом как для обучения сотрудников, так и для коммерческой деятельности. Плохо сделанный веб-семинар может утомить аудиторию. Пять советов этой статьи помогут вам профессионально проводить веб-конференции.

5 советов, которые помогут вывести ваши онлайн-семинары на новый уровень

В наши дни обучающие вебинары становятся все более популярными. Они были приняты для обучения сотрудников всеми видами организаций, от малых и средних предприятий до крупных корпораций и некоммерческих организаций. Веб-семинары также очень популярны и в сфере коммерческого обучения.

Однако по качеству и содержанию большинство вебинаров не соответствуют высокому стандарту и, по факту, являются скучными и плохо подготовленными. Низкое качество приводит к быстрому падению посещаемости и снижению вовлеченности аудитории.

Если вы хотите улучшить свои обучающие веб-семинары, представляем список из пяти полезных советов, которые помогут вам перейти на следующий уровень.

1. Сосредоточьтесь на содержании

Независимо от того, создаете ли вы обучающий веб-семинар или образовательный онлайн-курс, знайте — контент всегда важнее всего. В сравнении с качественным контентом, все остальные параметры, рассмотренные нами в этой статье, имеют второстепенное значение.

Итак, как создать отличный контент для вебинара?

• Во-первых, контент должен строго соответствовать вашей теме. Избегайте отступлений.
• Во-вторых, содержание контента должно быть кратким. Сократите ваш материал настолько, насколько сможете. На длительные лекции ни у кого нет времени.
• В-третьих, вам следует заранее подготовить весь материал. Многие вебинары представляют собой видео человека, импровизирующего лекцию на камеру. Это выглядит по-дилетантски. Вместо этого попросите своих инструкторов и лекторов написать контент заранее и работать над ним до тех пор, пока он не станет идеальным.

2. Сосредоточьтесь на презентации

Если контент стоит на первом месте, то презентация (а именно способ, которым инструктор представляет контент) занимает второе место. Даже самый лучший контент не сможет заинтересовать зрителей, если вы представите его не профессионально.

Если у вас есть харизматичный и увлекательный инструктор, тогда у вас все будет хорошо. 

Если нет, то представляем несколько советов, которые вы можете использовать для улучшения презентации своих обучающих вебинаров:

• Во-первых, попросите вашего инструктора отрепетировать материал перед трансляцией, пока он не научится держаться непринужденно и уверенно. Он может репетировать перед зеркалом или с небольшой тестовой аудиторией.
• Во-вторых, настройте телесуфлер, чтобы вашим ораторам можно было вовремя подсказать, что им нужно сказать дальше, и чтобы они не останавливались и не заглядывали в свои записи. Раньше телесуфлеры были довольно дорогим профессиональным оборудованием, но теперь их функционал доступен в виде дешевых приложений для планшетов. В крайнем случае, подойдет даже доска, размещенная за камерой, на которой вы будете писать подсказки.
• Наконец, попросите инструктора добавить к вебинару собственной харизмы и живых эмоций. Жесты рук, мимика и изменение тона голоса делают лекцию более увлекательной. Пара шуток также может поднять настроение и привлечь внимание зрителей.

3. Улучшите свои производственные ценности

Термин «производственные ценности» в киноиндустрии относится к качеству трансляции и охватывает такие вещи, как качество изображения и звука, графику и другие подобные аспекты.

Современное оборудование позволяет легко достичь базовых стандартов производительности. Однако только базового уровня бывает недостаточно.

Чтобы ваши веб-семинары по онлайн-обучению выделялись среди других, вам следует инвестировать в повышение своих производственных ценностей до более профессионального уровня.

Начните с вашего видео:

• Убедитесь, что комната выглядит чистой и аккуратной,  выберите визуально не загроможденный фон.
• Добавьте изящные декоративные элементы и реквизит, чтобы сделать интерьер более дорогим и профессиональным.
• Используйте любые доступные источники естественного света, приобретите пару светодиодных светильников, чтобы ваш ведущий был хорошо освещен.

Далее займитесь звуком:

• Купите качественный микрофон. Тот, который идет в комплекте с вашим ноутбуком или гарнитурой, не подойдет.
• Убедитесь, что вы подавили любой шум из внешнего мира и близлежащих офисов. В этом может помочь направленный микрофон, расположенный рядом с лектором.

И последнее, но не менее важное: если вы включаете в свой вебинар какую-либо графику, убедитесь, что она выглядит профессионально.

• Избегайте очевидных стоковых изображений. Всегда выбирайте естественно выглядящие изображения и видео, когда вы будете использовать их в своем вебинаре. Если вы сами не справляетесь — привлеките графического дизайнера.
• Попросите дизайнера переработать ваши базовые ручные диаграммы или диаграммы Excel во что-то визуально более приятное.

4. Добавьте интерактивность

Обучающий вебинар должен быть больше, чем просто односторонняя лекция.

Инструменты веб-семинара позволяют лектору иметь двустороннее взаимодействие со своей аудиторией. Такие инструменты отлично подходят для добавления сегментов обсуждения в стиле телеконференции, сеансов вопросов и ответов и групповой работы на вашем вебинаре.

Другие инструменты для обучения виртуальной команды, которые вы можете использовать, включают:

• виртуальные доски, которые позволяют преподавателю и членам аудитории делиться своими заметками и диаграммами
• совместное использование экрана, особенно полезно для обучения использованию программного обеспечения
• обмен файлами для обмена заметками, упражнениями и другим материалом
• групповой чат для интерактивного обсуждения во время вебинара

Добавление таких интерактивных обучающих элементов к вебинару превратит пассивную аудиторию в активных участников. Это гарантированный способ повысить вовлеченность и усвоение знаний.

5. Предоставьте вспомогательные материалы

Отличный способ повысить качество веб-семинара по онлайн-обучению — предоставить вашей аудитории дополнительные материалы по теме, которой вы обучаете. Этот материал позволит зрителям продолжить изучение предмета в своем собственном темпе и выделить ваш веб-семинар из среды других подобных, которые начинаются и заканчиваются лишь прямой видеотрансляцией.

Примеры таких дополнительных материалов:

• шпаргалки с наиболее важным материалом
• буклет с более подробной информацией
• короткие викторины и упражнения
• коды скидок и специальные предложения на сопутствующие товары
• текстовая стенограмма или версия подкаста вебинара

Обязательно следует опубликовать записанную версию самого вебинара.

Наличие записи позволит вашей аудитории пересмотреть урок в удобное для них время. Кроме того, если вы сделаете его общедоступным, со временем, это поможет привлечь новых зрителей к вашему контенту.

Заключение

Независимо от того, проводите ли вы серию обучающих веб-семинаров или только начинаете свою деятельность в данном сегменте, следуя этим пяти советам, вы получите преимущество перед другими участниками рынка.