Автовебинар — это вебинар, который проводится автоматически по заранее настроенному сценарию. Он автоматически запускает все события: показ видео, презентации, комментариев в чате, появление кнопок и баннеров.

Существует три способа создать автовебинар: 

1. Превратить обычный вебинар в автовебинар

2. Сконструировать автовебинар вручную 

3. Импортировать вебинар из сервиса Bizon365

В этой статье вы узнаете как сконструировать автовебинар вручную. 

Зайдите в личный кабинет SmartWebinar. Перейдите в раздел Автовебинары и нажмите на кнопку “+Автовебинар”, выберете вариант “Создать сценарий с нуля”.  

Укажите название автовебинара и нажмите на кнопку “Создать автовебинар”. Автовебинар создан, необходимо его настроить.

Настройка автовебинара

Смените название вебинара при необходимости. 

Выберите даты и время проведения вебинаров. Доступны два варианта: 

• Повторение по расписанию. Задайте дни недели и время в которые будут проводиться вебинары. Этот вариант подойдет в том случае, если ваш вебинар должен повторяться еженедельно, в одно время, например, каждый понедельник и четверг.
• В конкретные даты. Выбирайте этот вариант, если у вас нет привязки ко дню недели. Например, вебинар повторяется каждый месяц 5 и 25 числа. Также этот вариант подойдет, если вебинар проходит несколько раз в день.

Настройте время когда должна открываться вебинарная комната для зрителей. 

Выберите тип заставки, которая будет отображаться до начала вебинара, доступны следующие варианты: 

• Таймер
• Картинка и таймер
• Свой фон или слайдшоу. Вы можете выбрать несколько картинок, которые будут сменять друг друга
• Видео

Ниже есть возможность добавить музыку, которая будет воспроизводиться во время заставки. Чтобы она воспроизводилась, необходимо вставить ссылку из YouTube на видео или плейлист в это поле:

Это поле недоступно, если в качестве заставки вебинара вы выбрали вариант “Видео”. 

В последнем пункте укажите имя и фамилию ведущего, они будут отображаться на странице входа зрителей и на заставке перед вебинаром. 

При необходимости воспользуйтесь дополнительными настройками.

После того как вы всё настроили, нажмите на кнопку “Сохранить”. 

В списке автовебинаров будет отображаться один автовебинар, с указанием ближайших дат, в которые он будет проходить.

Сценарий автовебинара

После того как вы настроили вебинар, перейдите в раздел “Сценарий автовебинара”.

В сценарии указываются события, которые будут происходить во время вебинара. Пример такого сценария: 

Слева настраивается время срабатывания события, справа — само событие. 

Рассмотрим все варианты событий которые используются в сценариях автовебинара.

Открытие вебинарной комнаты. Это обязательное событие, в нём, как и в настройках вебинара, указывается за сколько минут до начала трансляции откроется вебинарная комната. Возможны варианты от 30 минут до 12 часов. 

Начало трансляции — ещё одно обязательное событие, которое начинает трансляцию. 

Запуск видео по ссылке. Здесь нужно указать ссылку на видео, которое будет транслироваться во время вебинара. Так же можно настроить время, с которого начнётся видео. Это событие тоже обязательное. 

Сообщение в чат. Это событие автоматически отправляет сообщение в чат вебинарной комнаты. Можно настроить время отправки сообщения, текст сообщения, имя отправителя, является ли автор сообщения модератором. Модераторы в чате выделяются желтым цветом. 

Продающий блок. Задаёт время появления продающего блока во время вебинара. Подробнее о продающих блоках читайте здесь.

Презентация. Позволяет отобразить презентацию на выбранном слайде.

Объявление модератора. Показывает объявление поверх чата. Объявления настраиваются заранее в разделе “Чат и модерация”.

Вид окна трансляции. Определяет как будут отображаться презентация и видео относительно друг друга, возможны такие варианты:

• только презентация,
• только видео,
• видео справа сверху,
• видео слева сверху,
• видео слева внизу,
• видео справа внизу,
• видео перекрывает презентацию слева,
• видео перекрывает презентацию справа.

Управление чатом. Позволяет включать и отключать чат для зрителей. Ведущий и модераторы могут продолжать писать в чат.

Конец вебинара. Закрытие комнаты. Обязательное событие, которое определяет, когда закроется вебинарная комната. В нём можно настроить перенаправление зрителя на ссылку, после закрытия вебинара. 

Импорт и экспорт сценария

Сценарий  можно скачать в формате .json. Для этого нажмите на эту кнопку: 

Скачанный файл можно использовать для переноса сценария в другой автовебинар. Чтобы загрузить сценарий из файла, нажмите на кнопку “Импорт”.  

Далее доступно три варианта: 

Загрузка сценария из файла SmartWebinar — загружает сценарий из ранее сохраненного файла. При этом, если сценарий уже был настроен, то он удаляется. В итоге останутся только события из файла. 

Добавить сценарий из файла к текущему — добавляет к вашему сценарию события из загруженного файла. Старые события не удаляются. 

Перенос из сервиса Бизон. Позволяет перенести сценарий из сервиса Bizon365 на платформу SmartWebinar. Подробнее об это способе читайте в этой инструкции.

Также вы можете создать автовебинар из проведенного вебинара.