Автовебинар — это вебинар, который проводится автоматически по заранее настроенному сценарию. Он автоматически запускает все события: показ видео, презентации, комментариев в чате, появление кнопок и баннеров.
Существует три способа создать автовебинар:
1. Превратить обычный вебинар в автовебинар
2. Сконструировать автовебинар вручную
В этой статье вы узнаете как сконструировать автовебинар вручную.
Зайдите в личный кабинет SmartWebinar. Перейдите в раздел Автовебинары и нажмите на кнопку “+Автовебинар”, выберете вариант “Создать сценарий с нуля”.
Укажите название автовебинара и нажмите на кнопку “Создать автовебинар”. Автовебинар создан, необходимо его настроить.
Настройка автовебинара
Смените название вебинара при необходимости.
Выберите даты и время проведения вебинаров. Доступны два варианта:
- Повторение по расписанию. Задайте дни недели и время в которые будут проводиться вебинары. Этот вариант подойдет в том случае, если ваш вебинар должен повторяться еженедельно, в одно время, например, каждый понедельник и четверг.
- В конкретные даты. Выбирайте этот вариант, если у вас нет привязки ко дню недели. Например, вебинар повторяется каждый месяц 5 и 25 числа. Также этот вариант подойдет, если вебинар проходит несколько раз в день.
Настройте время когда должна открываться вебинарная комната для зрителей.
Выберите тип заставки, которая будет отображаться до начала вебинара, доступны следующие варианты:
- Таймер
- Картинка и таймер
- Свой фон или слайдшоу. Вы можете выбрать несколько картинок, которые будут сменять друг друга
- Видео
Ниже есть возможность добавить музыку, которая будет воспроизводиться во время заставки. Чтобы она воспроизводилась, необходимо вставить ссылку из YouTube на видео или плейлист в это поле:
Это поле недоступно, если в качестве заставки вебинара вы выбрали вариант “Видео”.
В последнем пункте укажите имя и фамилию ведущего, они будут отображаться на странице входа зрителей и на заставке перед вебинаром.
При необходимости воспользуйтесь дополнительными настройками.
После того как вы всё настроили, нажмите на кнопку “Сохранить”.
В списке автовебинаров будет отображаться один автовебинар, с указанием ближайших дат, в которые он будет проходить.
Сценарий автовебинара
После того как вы настроили вебинар, перейдите в раздел “Сценарий автовебинара”.
В сценарии указываются события, которые будут происходить во время вебинара. Пример такого сценария:
Слева настраивается время срабатывания события, справа — само событие.
Рассмотрим все варианты событий которые используются в сценариях автовебинара.
Открытие вебинарной комнаты. Это обязательное событие, в нём, как и в настройках вебинара, указывается за сколько минут до начала трансляции откроется вебинарная комната. Возможны варианты от 30 минут до 12 часов.
Начало трансляции — ещё одно обязательное событие, которое начинает трансляцию.
Запуск видео по ссылке. Здесь нужно указать ссылку на видео, которое будет транслироваться во время вебинара. Так же можно настроить время, с которого начнётся видео. Это событие тоже обязательное.
Сообщение в чат. Это событие автоматически отправляет сообщение в чат вебинарной комнаты. Можно настроить время отправки сообщения, текст сообщения, имя отправителя, является ли автор сообщения модератором. Модераторы в чате выделяются желтым цветом.
Продающий блок. Задаёт время появления продающего блока во время вебинара. Подробнее о продающих блоках читайте здесь.
Презентация. Позволяет отобразить презентацию на выбранном слайде.
Объявление модератора. Показывает объявление поверх чата. Объявления настраиваются заранее в разделе “Чат и модерация”.
Вид окна трансляции. Определяет как будут отображаться презентация и видео относительно друг друга, возможны такие варианты:
- только презентация,
- только видео,
- видео справа сверху,
- видео слева сверху,
- видео слева внизу,
- видео справа внизу,
- видео перекрывает презентацию слева,
- видео перекрывает презентацию справа.
Управление чатом. Позволяет включать и отключать чат для зрителей. Ведущий и модераторы могут продолжать писать в чат.
Конец вебинара. Закрытие комнаты. Обязательное событие, которое определяет, когда закроется вебинарная комната. В нём можно настроить перенаправление зрителя на ссылку, после закрытия вебинара.
Импорт и экспорт сценария
Сценарий можно скачать в формате .json. Для этого нажмите на эту кнопку:
Скачанный файл можно использовать для переноса сценария в другой автовебинар. Чтобы загрузить сценарий из файла, нажмите на кнопку “Импорт”.
Далее доступно три варианта:
Загрузка сценария из файла SmartWebinar — загружает сценарий из ранее сохраненного файла. При этом, если сценарий уже был настроен, то он удаляется. В итоге останутся только события из файла.
Добавить сценарий из файла к текущему — добавляет к вашему сценарию события из загруженного файла. Старые события не удаляются.
Перенос из сервиса Бизон. Позволяет перенести сценарий из сервиса Bizon365 на платформу SmartWebinar. Подробнее об это способе читайте в этой инструкции.
Также вы можете создать автовебинар из проведенного вебинара.
