Когда все больше людей работают удаленно из дома, вебинары и онлайн-презентации стали повседневной нормой. Для многих людей переход от личных презентаций к онлайн-общению приведет к целому ряду проблем, которые необходимо будет преодолевать.
Во-первых, вам неизбежно придется столкнуться с новыми технологиями и освоить их.
Во-вторых, необходимо будет обратить пристальное внимание на свой внешний вид и психологический настрой, чтобы, выступая на незнакомой цифровой арене, не выглядеть измотанными и неопрятными.
Следующие советы помогут вам проводить ваши онлайн-мероприятия профессионально:
1. Проведите техническую подготовку
Интернет-технология поддерживает прямую связь во время эфира, но как и любая другая технология, она также может давать сбои. Один из способов подготовиться — сосредоточиться на том, что можно контролировать.
Используйте самое надежное подключение к Интернету, какое только сможете. Провайдеры веб-конференций обычно считают проводное соединение более оптимальным, чем беспроводное (Wi-Fi). А Wi-Fi-соединения считаются лучше, чем сотовая связь.
Имейте наготове запасной ноутбук (планшет или телефон) на случай, если вы столкнетесь с этой проблемой.
Загрузите на него PDF-версию вашей презентации, чтобы воспользоваться ей в случае технической неудачи со слайдами (сделать PDF-версию можно, выбрав «Сохранить как» и «PDF»). При сохранении презентации в формате PDF не забудьте удалить скрытые слайды, так как они не останутся скрытыми при воспроизведении вашей PDF-презентации.
Закройте все ненужные приложения, чтобы они не мешали работе вашего программного обеспечения. Отключите любые другие фоновые действия, требующие значительного объема памяти или пропускной способности Интернета (загрузка или выгрузка больших файлов или синхронизация файлов).
Заранее профессионально ознакомьтесь с платформой, которую вы используете.
Если вы ведущий, потренируйтесь приглушать и включать звук других участников. Следуйте инструкциям справочного центра вашего приложения для видеоконференцсвязи, чтобы не возникли проблемы во время прямого эфира вашего мероприятия.
2. Упростите слайды
Каждая платформа для вебинаров и презентаций имеет свой собственный отличительный способ отображения слайдов. Избегайте технических проблем, создавая простые, легко читаемые слайды.
Размещайте текст в центре, а не по краям слайдов, потому что они могут по-другому отображаться на экранах вашей аудитории. Кроме того, подумайте о создании высококонтрастных слайдов, чтобы они легче читались вашей виртуальной аудиторией.
Найдите самые важные бизнес-идеи, которые помогут вам легко манипулировать виртуальной средой.
Помните, что онлайн-слушатели, скорее всего, будут отвлекаться. Чтобы они не пропустили ваши основные моменты, вам нужно быстро и сконцентрировано донести до аудитории все ключевые сообщения. Для этого используйте заголовки тем для заголовков слайдов, а затем включите основные моменты темы в тело слайда.
3. Оформите сцену действия
Устраните любой визуальный беспорядок позади вас. Беспорядок включает в себя растения, коробки, груды книг, еду, игрушки, белье, домашних животных. Идеальным фоном является обычная стена, так как такой фон устраняет отвлекающие факторы и выглядит профессионально.
Если у вас нет возможности привести в порядок свое пространство, вы можете создать сложный виртуальный фон. Обратите внимание на бесплатные виртуальные фоны Canva в качестве примера. Вы можете загрузить эти проекты в любую систему видеоконференцсвязи, которая позволяет создавать индивидуальные фоны. Поставщики, такие как Zoom, Microsoft Teams или Webex, дают пошаговые инструкции по установке фона.
4. Избавьтесь от домашней одежды
Одевайте на вебинар свою повседневную рабочую одежду, соответствующую дресс-коду вашей организации. Выбирая наряд, избегайте отвлекающих узоров или разноцветных рубашек, а также блестящих тканей, таких как атлас или шелк, поскольку они могут давать блики, когда вы двигаетесь перед камерой. Лучше всего подходят однотонные цвета, если вы хотите, чтобы люди сосредоточились на вашем контенте, а не на вашей одежде.
5. Осветите свое лицо
Если освещение в вашей комнате не является оптимальным, установите настольную лампу за ноутбуком, расположенную непосредственно над камерой, чтобы осветить лицо. Для этого сведите к минимуму освещение из других частей комнаты, завесьте шторы, чтобы исключить свет, идущий сбоку или сзади.
Избегайте яркого окна позади вас, потому что при таком расположении вы будете казаться темным и мрачным. Лучше сесть перед окном.
Чтобы помочь слушателям настроиться на вас, увеличьте темп речи. Если вы говорите неторопливо, то рискуете потерять вашу виртуальную аудиторию.
6. Убедитесь, что аудитория слышит вас и только вас
В идеале вы должны находиться в тихой комнате. Однако работа из дома, когда рядом находятся члены семьи, создает дополнительные проблемы с фоновым шумом.
Вы можете смягчить эту проблему, вложив деньги в хорошую гарнитуру со встроенным микрофоном, который подавляет или вовсе нейтрализует внешние звуки, а также отключает ваш телефон и любые звуковые компьютерные уведомления.
7. Направляйте свой взгляд на камеру
Поднимите ноутбук так, чтобы камера была на уровне глаз. Сделать это можно, поместив коробку или стопку книг под свой ноутбук. Практикуйтесь в разговоре перед камерой, а не перед монитором. Кроме того, наклоните экран ноутбука так, чтобы вы были в центре кадра, и ваша голова не была отрезана.
Возможно, вам придется немного отодвинуться назад. Если вы сидите слишком близко к ноутбуку, ваше лицо может выглядеть раздутым. Это не самый лестный ракурс. Либо сядьте, удобно откинувшись на спинку стула, либо отодвиньте ноутбук. В идеале — если вы сидите на расстоянии вытянутой руки от экрана. Сядьте прямо, улыбнитесь. Постарайтесь выглядеть привлекательно. Это не останется незамеченным вашими зрителями.
8. Регулярно привлекайте внимание аудитории
Внимание аудитории может ослабнуть, особенно во время длительной онлайн-конференции. Один из способов оценить уровень внимания ваших слушателей — это функция отслеживания внимания, доступная в некоторых приложениях для веб-конференций. Функции отслеживания внимания — это индикаторы рядом с именем каждого участника на панели участника, которые показывают, открыто ли у этого человека какое-либо другое приложение кроме вашей веб-конференции.
Независимо от того, предлагает ли ваша платформа такую функцию или нет, подумайте о том, чтобы заранее планировать методы дополнительного привлечения внимания вашей аудитории.
Во-первых, распределите свою информацию по большому количеству слайдов, чтобы новые слайды чаще появлялись на экране, возвращая блуждающие умы к вам и вашему ценному контенту.
Вы можете повторно привлечь внимание следующим образом:
-задавая прямой или риторический вопрос
-запрашивая обратную связь или комментарии
-используя привлекательные образы
-рассказывая анекдот, который иллюстрирует вашу точку зрения
-приводя примеры, чтобы объяснить точку зрения или вводя метафору, чтобы оживить ключевой момент
-показывая короткий видеоклип, который связан с вашим контентом
Используйте все, что имеет отношение к делу и разрушает монотонный шаблон, и вы будете выглядеть более привлекательно как ведущий.
Используя эти советы по проведению онлайн-мероприятий, вы убедитесь, что ваша аудитория обращает внимание на вас, а не на вашу домашнюю обстановку!
