Как создать вебинар с нуля

На сегодняшний день вебинары являются мощным оружием маркетинга. Ни один другой тип контента не может помочь в процессе повышения уровня продаж так, как это может сделать вебинар. Это неудивительно, поскольку вебинары могут быть очень увлекательными, а их создание и распространение не очень дороги.

Если все сделано правильно, то это отличный способ привлечь потенциальных клиентов и установить связь с вашей аудиторией.

Советы:

1. Выберите свою команду

В вебинаре обычно фигурируют три основных участника. От них зависит успех вашего мероприятия. 

• Организатор: является ключевым лицом, ответственным за разработку и содержание вебинара. Он также несет ответственность за поиск подходящего спикера и продвижение мероприятия, за его регистрацию и общение с участниками
• Ведущий(-е): Докладчики или эксперты в предметной области должны сосредоточиться на проведении презентации. Они также принимают участие в составлении сценария 
• Ассистент(-ы): Ассистенты часто требуются для вебинаров с большой аудиторией.

Они помогают ведущему в проведении семинара, а также отслеживают технические неполадки, занимаются регистрацией событий и другими деталями

Внимательно рассмотрите варианты при выборе ответственных лиц.

2. Определитесь с форматом вебинара

 Необходимо выбрать формат, который поможет лучше раскрыть вашу тему и вовлечь в процесс общения собравшуюся аудиторию. Рассмотрим четыре формата веб-семинаров:

• Один выступающий : как следует из названия, это означает, что один выступающий общается с участниками. Спикер продемонстрирует содержание вебинара и ответит на все вопросы участников. Этот тип вебинара рекомендуется, если у вас небольшая аудитория
• Формат интервью: при этом ведущий выступает в роли интервьюера и задает ряд заранее определенных вопросов эксперту (экспертам) по интересующим темам. Этот тип веб-семинара может быть очень интересным, так как участники наблюдают за тем, как успешные представители бизнеса отвечают на поставленные вопросы
• Модерируемая дискуссия: вебинар может проводиться с участием нескольких спикеров, которые обсуждают заранее определенную тему.  Этот тип веб-семинара организуется модератором
• Вопросы и ответы: Подобно формату интервью, этот тип вебинара также позволяет докладчику отвечать на вопросы, но на этот раз вопросы исходят непосредственно от аудитории. Рекомендуется заранее собрать вопросы. Это гарантирует, что вы не выбьетесь из графика и проанализируете материал, поступающий от аудитории 

3. Подготовьте докладчиков и запланируйте визуальные эффекты

 Вебинары должны быть больше похожи на личную встречу, поэтому  вы должны требовать от докладчиков использования веб-камеры во время презентации.

Это позволяет аудитории видеть выступающего, что добавляет еще один уровень информации, такой как невербальные сигналы и т. п.

Однако для этого у каждого докладчика должна быть не только хорошая камера, но и подходящее освещение.

 Успех вебинаров в значительной степени зависит и от аудиовизуальных материалов. Слайды, таблицы, гифки, музыкальные и звуковые эффекты помогут сделать вашу конференцию более привлекательной.

Сделайте вводный слайд с информацией о времени начала конференции. 

Затем —  слайд-шоу с кратким описанием тем, которые будут рассмотрены в процессе общения.

4. Выберите платформу для вебинара

 У всех платформ есть свои плюсы и минусы. Подберите ту, которая наиболее соответствует вашим требованиям. Знайте, что идеального выбора не существует.

Вот основные вопросы, которые вы должны задать себе при выборе инструмента веб-семинара:

«Каковы цели вашего вебинара?

Насколько удобна та или иная платформа для вашей презентации?

И, сколько это стоит?»

5. Установите правильное оборудование и выберите место для проведения веб-семинара

Вам понадобится помещение, где не будет фонового шума и помех.

Рассмотрите возможность использования стационарных телефонов и микрофонов, поскольку они отключаются с меньшей вероятностью.

Имейте  запасной портативный компьютер, который полностью заряжен, со всеми скопированными  данными для конференции. Это гарантирует, что все пройдет гладко, даже если у вас возникнут какие-либо технические проблемы с вашим основным оборудованием.

6. Публикуйте и продвигайте свой веб-семинар

• Начните с создания целевой страницы, на которой представлена ​​тема веб-семинара, докладчик(-и), дата и время проведения, а также призыв к регистрации желающих принять участия в мероприятии
• Создайте баннер или разместите рекламу на главной странице вашего сайта, чтобы посетители знали о предстоящем мероприятии
• Используйте сайты социальных сетей, чтобы распространять информацию
• Отправьте несколько электронных писем с напоминаниями, показывающими обратный отсчет до вашего мероприятия
• В день мероприятия обязательно отправьте электронные письма с прямой ссылкой на ваш вебинар

7. Выберите правильную дату и время

Вебинар должен быть организован в тот временной промежуток, который позволит присутствовать максимальному количеству участников

8. Выберите тему

При поиске интересной темы следует учитывать:

• Ранее созданный контент: при поиске темы подумайте о просмотре контента, который вы уже создали. Это могут быть сообщения в блоге, сообщения в социальных сетях или статьи. Просмотрите их, чтобы найти те, которые привлекли наибольшее внимание. Это даст вам понимание того, какие темы интересуют вашу аудиторию
• Посещение других веб-семинаров: начните посещать различные веб-семинары. Это поможет вам получить новые идеи от ваших конкурентов, и  благодаря этому вы сможете выбрать актуальную тему и усовершенствовать ее

9. Продолжайте работать

• Убедитесь, что все хорошо знакомы с программными технологиями веб-семинара и его содержанием
• Подготовьте слайды
• Выберите методы общения, которые лучше всего подходят для вашей команды
•  Обозначьте действия, которые необходимо отслеживать во время вебинара, например, опросы, вопросы и ответы, групповые чаты и т. д.
• Делайте пробные прогоны

10. Не теряйте своих участников

Некоторые маркетологи не отслеживают дальнейшие действия участников своего вебинара. Этим упускается возможность продолжать привлекать их к дальнейшему сотрудничеству.

Отправьте им электронные письма с благодарностью, опросник и просьбу поделиться своими отзывами, а также приглашение на будущий вебинар. Обязательно отправьте дополнительное электронное письмо вместе с ссылкой на запись веб-семинара людям, которые зарегистрировались на веб-семинар, но не смогли его посетить.

После того как вы успешно проведете вебинар, оцените свои усилия. Используйте отзывы участников, учтите их и внесите изменения, чтобы устранить недостатки. Тогда ваши будущие веб-семинары будут еще более успешными.