Лучшие бесплатные программные инструменты для вебинаров и презентаций

Возможно, у вас небольшой бизнес и вам нужно провести вебинар или презентацию по продажам. Или, может быть, вы студент и ваше задание — создать слайд-шоу. В любом случае, вы, вероятно, столкнетесь с финансовой стороной этого вопроса. 

Если вам нужен инструмент для создания презентаций, но у вас ограниченный бюджет, существует несколько хороших бесплатных инструментов для презентаций, на которые вам стоит обратить внимание.

В этой статье мы проанализируем лучшие бесплатные инструменты для онлайн-презентаций и укажем их ключевые особенности. Также рассмотрим, на что обращать внимание при выборе программного обеспечения, и, наконец, поделимся ресурсами, которые можно использовать с некоторыми программами для вебинаров.  

На что обращать внимание при выборе бесплатного программного обеспечения 

К счастью, многие бесплатные онлайн-инструменты имеют все функции, необходимые для создания первоклассного вебинара с презентацией.

Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для онлайн-презентаций:

• Простота использования, чтобы не тратить много времени на изучение функционала данного инструмента. Хорошее программное обеспечение для онлайн-презентаций должно быть несложным в освоении и иметь множество доступных учебных ресурсов
• Возможности импорта/экспорта. Ваш программный инструмент  должен быть совместим с популярными форматами файлов. Также имейте в виду, что в какой-то момент вы можете захотеть экспортировать свою презентацию в другой инструмент
• Сотрудничество в реальном времени. Работа в команде становится все более важной в сегодняшней профессиональной среде. С правильным веб-инструментом вы и ваши товарищи по команде можете работать вместе над проектом презентации
• Доступ к хранению в облаке. Раньше, когда вы были вдали от компьютера, вы не могли работать над своим проектом. С облачным инструментом это больше не является проблемой. Работайте везде, где есть подключение к Интернету
• Аудио/видео возможности. Мультимедиа стали нормой для слайд-шоу. Если вы хотите, чтобы ваша презентация действительно выгодно выделялась, подумайте о добавлении аудио- и/или видеокомпонента
• Хорошая техподдержка. Что вы будете делать, если при создании презентации что-то пойдет не так? Ищите программное обеспечение для онлайн-презентаций с хорошими ресурсами поддержки, такими как учебные пособия от разработчиков, мощная онлайн-поддержка или справочный ресурс

Выбирая программное обеспечение, не забывайте о своих будущих потребностях. Если у вас есть бизнес, который, вероятно, будет расти, подумайте о том, чтобы начать с бесплатной версии программного обеспечения, но которое обладает версией премиум-класса с  дополнительными функциями, ведь они могут вам понадобиться по мере роста вашего бизнеса.

Почему шаблоны премиум-класса помогут вам создавать эффективные вебинары и презентации? 

Если вы новичок в создании слайд-шоу и ваш бюджет ограничен, подумайте о дизайне. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или студентом, вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела профессионально и производила хорошее впечатление.

Если вы сами не дизайнер, вам может быть сложно создать привлекательный, бросающийся в глаза дизайн для своего шоу. К счастью, для многих презентационных инструментов доступны шаблоны за незначительную дополнительную плату. Это намного дешевле найма профессионального дизайнера. 

На Envato Elements вы найдете множество шаблонов для инструментов онлайн-презентации.

За небольшую ежемесячную плату вы получаете  профессионально разработанный шаблон для презентаций PowerPoint, Google Slides и Keynote. 

Неограниченные загрузки, которые предлагает Elements, позволяют загружать столько шаблонов презентаций (и других ресурсов дизайна), сколько захотите. Вы получаете не только доступ ко всем шаблонам презентаций, но и к фотографиям, видео, шрифтам и многим другим ресурсам, которые могут быть полезны.

Шаблоны презентаций, которые предлагает Elements, включают в себя множество функций:

• современный и привлекательный дизайн
• полностью настраиваемые слайды
• слайды галереи и портфолио
• бесплатные шрифты и значки 

Бесплатные, широко известные программные инструменты 

Теперь, когда вы знаете, какие функции искать в бесплатных программах для презентаций, давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных платформ. Взгляните на бесплатные версии некоторых из самых популярных инструментов для онлайн-презентаций:

1. PowerPoint Online

Многие люди не знают, что существует доступная бесплатная версия PowerPoint. Версия может быть особенно привлекательным вариантом для студентов, которые могут иметь единовременную или не частую потребность в создании презентации и не могут позволить себе купить подписку на Microsoft Office.

Важно отметить, что этот программный инструмент не предназначен для использования в бизнесе.

В PowerPoint Online широко используются продукты Microsoft. Поскольку эти инструменты очень популярны, многие люди знакомы с функционалом данного программного обеспечения и его командами. Это делает PowerPoint Online простым в освоении. Кроме того, вы можете перейти на премиальный инструмент PowerPoint, если вам понадобятся дополнительные функции.

Программное обеспечение для онлайн-презентаций PowerPoint Online включает многие (но не все) функции своего премиального аналога. Форматируйте текст, используйте анимацию и включайте различные графические элементы. Поскольку инструмент работает онлайн, в нем также присутствуют функции для совместной командной работы и облачное хранилище.

Однако у приложения есть некоторые ограничения. Например, вы не можете использовать PowerPoint Online, если у вас нет доступа в Интернет. Также недоступны некоторые темы. Вы ограничены встроенными темами, хотя можете импортировать презентацию со сторонней темой. Вставлять аудио- и видеофайлы можно только через YouTube.  

PowerPoint предоставляет пользователям множество справочных документов и статей. Инструмент включает интерактивную справку в виде инструмента Tell Me. Кроме того, вы можете найти множество сторонних статей и ресурсов о PowerPoint, например,  учебник Tuts+.

2. Google Slides

Далее в нашем списке бесплатных инструментов для презентаций — Google Slides. Несмотря на то, что инструмент бесплатный, функции Google Slides конкурируют с функциями программного обеспечения для презентаций премиум-класса. Инструменты для совместной работы в реальном времени делают его идеальным. Google Slides — также отличный вариант, если вы собираетесь опубликовать свою презентацию в Интернете. Кроме того, хотя Google Slides — это облачный инструмент, вы можете изменить настройки, чтобы использовать его в автономном режиме. 

Популярность офисного пакета Google растет. Вы можете перейти на премиум-версию офисного пакета, если ваши потребности будут расти. Google Slides также очень легко освоить. 

У Google имеется полезная онлайн-документация, а также справочная документация по каждому офисному инструменту, включая Google Slides. Кроме того, вы можете получить доступ к множеству сторонних ресурсов, например, к руководству по использованию Google Slides.

Когда вы регистрируете бесплатную учетную запись Google, то получаете доступ ко всем инструментам Google Диска, включая Google Slides.

3. Keynote

Keynote — еще один из множества доступных бесплатных онлайн-инструментов для презентаций. Если вы недавно купили компьютер Mac, вероятно, он поставлялся с уже загруженным программным обеспечением Apple Keynotes. Если нет, то его можно бесплатно загрузить для устройств iOS из iTunes App Store. Пользователи ПК теперь могут просматривать или редактировать презентации Keynote онлайн на веб-сайте iCloud.

Если у вас Mac, вы, вероятно, найдете Keynote простым в использовании. Он хорошо интегрирован с платформой Mac, что позволяет легко добавлять изображения и мультимедиа в вашу презентацию. Недавнее обновление добавило в Keynote улучшенные функции для совместной работы. 

Keynote обладает хорошей технической поддержкой  как от Apple, так и от третьих лиц. 

Создавайте профессиональные слайд-шоу быстро и легко с помощью сторонних шаблонов из Envato Elements или Graphic River.

4. Prezi Basic

Prezi — популярный бесплатный онлайн-инструмент для презентаций, известный своим графическим интерфейсом и неординарным подходом к презентациям. Его функция масштабирования впечатляет. 

Инструмент поддерживается учебными пособиями, которые помогут вам научиться использовать данный инструмент профессионально. Популярность Prezi растет, а это значит, что растет количество доступных сторонних ресурсов.

Попробуйте Prezi бесплатно, используя базовую версию, либо подпишитесь на Prezi basic. 

5. LinkedIn SlideShare

LinkedIn SlideShare — это не инструмент для создания презентаций, а, скорее, бесплатный программный инструмент для обмена презентациями. Если вам нужно представить свое слайд-шоу широкой профессиональной аудитории, стоит поближе ознакомиться с этим программным обеспечением для онлайн-презентаций. В настоящее время на SlideShare подписаны миллионы пользователей, многие из которых являются профессионалами своего дела.

SlideShare прост в использовании и обладает мощной техподдержкой сторонних ресурсов. 

Лучшие бесплатные онлайн-инструменты для презентации  

Хотя приведенные ниже бесплатные инструменты для онлайн-презентаций могут быть не так хорошо известны, как перечисленные выше, многие из этих программ имеют функции, которые сопоставимы с их более известными аналогами.

Часть из этих инструментов имеют ограниченные возможности на бесплатном уровне, но позволяют вам перейти на более профессиональную версию, если ваши потребности изменятся. Некоторые бесплатные инструменты могут отображать рекламу или требовать, чтобы в вашей презентации присутствовал их логотип или название компании.

Рассмотрим эти инструменты подробнее: 

6. Zoho Show 

Zoho Show — это часть популярного офисного пакета для повышения производительности. Бесплатная версия этого офисного пакета доступна для команд до 5 человек. Данная версия также предлагает некоторые приятные дополнительные функции для команд, такие как безопасная совместная работа с файлами и чат в приложении.

Zoho Office Suite предлагает поддержку с базой знаний, статьями и другими возможностями.  

7. FlowVella 

FlowVella (ранее Flowboard) была разработана для онлайн-работы на мобильных устройствах. Но есть также версия для Mac. С легкостью включайте в свою презентацию мультимедийный и другой онлайн-контент. Новейшая версия дополнительно включает в себя функцию перетаскивания. Презентациями легко делиться через URL-ссылки.

FlowVella — отличный инструмент для презентаций, обладающий техподдержкой компании. На данный момент сторонних ресурсов не так много. Бесплатная версия ограничивает вас четырьмя публичными потоками (презентациями). Размер презентации ограничен десятью слайдами. 

8. LibreOffice Impress 

Impress является частью LibreOffice (на основе OpenOffice), бесплатного программного обеспечения с открытым исходным кодом. Доступной версии премиум-класса пока нет. Возможно, для вас это не будет проблемой, поскольку Impress выгодно отличается от многих более дорогих альтернатив.

Чтобы использовать LibreOffice, вам необходимо установить его на свой сервер.

Как и следовало ожидать от программного обеспечения с открытым исходным кодом, LibreOffice имеет большое сообщество. Это означает, что доступно множество сторонних ресурсов и учебных пособий. 

9. Ludus

Ludus — это лучший, новый и многообещающий бесплатный программный инструмент для презентаций. С ним вы можете легко интегрировать контент из других веб-сервисов, таких как YouTube, Vimeo, DropBox, GIPHY и других. В нем также есть отличные инструменты дизайна: возможность загружать шрифты, смешивать цвета, использовать наложения и многое другое.

Поскольку Ludus — новый инструмент, у него пока не так много сторонних ресурсов, таких как статьи и учебные пособия. Но на официальном сайте есть полезные видеоролики, которые иллюстрируют, как использовать некоторые из его основных функций.

Вы можете получить бесплатно пробный вариант любой из версий. В бесплатной пробной версии уровня Solo один пользователь может бесплатно создавать неограниченное количество презентаций с доступом ко всем функциям. Когда пробная версия закончится, вам нужно будет решить, хотите ли вы купить одну из премиум-версий.

10. PowToon 

Следующая в нашем списке лучших бесплатных программ для презентаций — PowToon. PowToon дает вам возможность создать анимированное видео вместо статичной презентации на основе слайдов. Даже на бесплатном базовом уровне вы получаете доступ к многим полезным функциям. Бесплатные пользователи получают до 100 МБ хранилища и могут создавать видео продолжительностью до трех минут. В бесплатной версии ваше видео будет иметь фирменный знак PowToon.

На сайте PowToon есть справочные статьи и руководства, которые помогут вам быстро научиться использовать этот инструмент. Кроме того, доступно множество учебных пособий от сторонних разработчиков.

11. Speaker Deck

Speaker Deck — это бесплатный инструмент, принадлежащий GitHub. Хотя это не инструмент для создания презентаций, загрузите свои презентации в виде файла PDF, и он преобразует их в формат слайд-шоу. Затем вы можете поделиться своей презентацией через сайт Speaker Deck или загрузить ее на другой сайт.

12. Visme

Visme — это многофункциональная программа для онлайн-презентаций. Вы можете не только создавать презентации, но также создавать инфографику, диаграммы и социальную графику. Добавьте видео или аудио или анимируйте объект в своей презентации, чтобы сделать ее более интересной. В бесплатной версии Visme вы можете создать до пяти проектов и получить 100 МБ хранилища. Вы можете скачать свой проект в виде файла .jpg.

Visme включает множество ресурсов, таких как учебные пособия и полезную базу знаний.

13. WPS Presentation 

WPS Presentation является частью бесплатного офисного пакета, который также включает Writer и Spreadsheets. Если вы выберете этот вариант, то обнаружите, что он очень похож на более популярное программное обеспечение для офисной работы, такое как MS Office. Даже с бесплатной версией вы получаете 1 Гб облачных хранилищ. Вы можете использовать данное приложение на трех устройствах (одно настольное и два мобильных). 

Сайт WPS Office включает интерактивную справку с возможностью поиска, полезный блог и другие полезные ресурсы.

14. authorSTREAM  

Как и SlideShare, authorSTREAM позволяет вам делиться загруженными презентациями с широкой аудиторией в Интернете. В бесплатной версии размер презентации, которую вы загружаете в онлайн-хранилище, ограничен 100 МБ. Кроме того, в бесплатной версии вы можете преобразовать одну презентацию PowerPoint в видео. Поддержка доступна через компанию, но пока не так много сторонних руководств или статей.

15. Genially 

Это программное обеспечение для онлайн-презентаций специализируется на создании интерактивного контента. Программа обладает множеством анимационных эффектов. Вы можете не только использовать Genially для создания онлайн-презентаций, но и создавать инфографику и другие интерактивные проекты. 

Большинство людей сочтут это программное обеспечение легким в освоении. На веб-сайте есть часто обновляемый блог с полезными советами. Имеются и сторонние руководства для этого программного обеспечения.

5 советов по созданию отличных онлайн-презентаций

Чтобы помочь вам создать наилучшую онлайн-презентацию, советуем обратить внимание на следующие полезные советы, которые помогут вам при создании презентаций:

1. Простота — ключ к успеху

Сегодняшние бесплатные инструменты для интерактивных презентаций содержат множество расширенных функций и опций, которые позволяют настраивать слайды. Текст заголовка плюс не более четырех пунктов маркированного списка вместе с графикой и диаграммами, более чем достаточно для создания мощной презентации.

Например: 

Pitch Deck использует простые и понятные слайды.

2. Время решает все

Выбор подходящей длительности для вашей презентации жизненно важен для успеха вашей презентации. Если вы создадите слишком короткую презентацию, ваша аудитория почувствует, что вы приложили недостаточно усилий для ее создания. Если вы создадите слишком длинную презентацию, то рискуете запутать и утомить аудиторию. Стремитесь создать не более 17 слайдов, каждый слайд должен занимать не более четырех минут. 

3. Используйте графику

Чтобы сделать презентацию более интересной и привлечь внимание аудитории, добавьте графику на несколько слайдов презентации. Обязательно включите графику, соответствующую теме слайда, на котором вы находитесь, и помогающую проиллюстрировать вашу точку зрения.

Simplica включает визуально привлекательную графику, которая поможет вам заинтересовать вашу аудиторию. 

4. Говорите ясным и выразительным голосом

То, как вы говорите во время презентации, будет способствовать успеху или уничтожит вашу презентацию. Говорите четким, сильным и выразительным голосом. Такой голос привлечет внимание аудитории и сделает презентацию более привлекательной.

5. Попросите аудиторию принять участие в процессе

У онлайн-презентации есть много преимуществ. Одно из этих преимуществ — возможность отправлять сообщения во время презентации, не отвлекая говорящего. Это открывает для вас прекрасную возможность поощрять вопросы и комментарии во время презентации. Это не только привлечет аудиторию, но и поможет более эффективно усвоить материал, который вы пытаетесь представить. 

5 лучших шаблонов презентаций (от Envato Elements)

Envato Elements предоставляет огромную библиотеку шаблонов бизнес-презентаций на выбор. 

Пять самых продаваемых шаблонов презентаций на Envato Elements для PowerPoint, Keynote и Google Slides: 

1.  Постоянный шаблон ключевой темы Permanent Keynote Template

Keynote содержит 32 шаблона и два размера слайдов. Это позволит вам гибко выбирать подходящий макет. В данном шаблоне вы найдете диаграммы и таблицы, которые сделают вашу презентацию привлекательной. Если вы ищете универсальный шаблон, который хорошо подходит для самых разных презентаций, то этот шаблон для вас.

2.  Nextar — Многоцелевой шаблон PowerPoint Nextar — Multipurpose PowerPoint Template

Этот современный шаблон PowerPoint идеально подходит для творческих агентств, технологических стартапов и для любых финансовых презентаций. Все элементы полностью редактируются и легко настраиваются. 

Возможности шаблона:

• 30 уникальных слайдов
• 12 файлов PPTX
• Тема из 3 цветов
• широкоформатность 
• легкая замена цвета 

3.  Эксперт Шаблоны презентаций PowerPoint Expert PowerPoint Template

Шаблон «Эксперт» заставит вас выглядеть экспертом. Этот шаблон презентации предлагает 620 уникальных слайдов, 100 цветовых тем и 24 шаблона. Дизайн шаблона очень универсален, что делает его подходящим для любой вашей презентации. Не бойтесь использовать этот шаблон для различных презентаций!

4.  iEdu — шаблон для образовательных презентаций Google iEdu — Education Google Slides Template

Шаблон iEdu дает вам современный и минималистичный дизайн, который привлечет вашу аудиторию. Весь контент в дизайне хорошо структурирован. 

Вот несколько основных функций этого шаблона:

• 30+ слайдов 
• бесплатные веб-шрифты
• векторные иконки
• 100% полностью редактируемый
• соотношение сторон 16: 9

Не пропустите этот высококачественный шаблон презентации!

5.  Tech Corp — современный шаблон Google Slides Tech Corp — Modern Google Slides Template

Эта многоцелевая презентация идеально подходит для внутренних встреч, презентаций для инвесторов, еженедельных встреч, демонстраций продуктов и многого другого. Каждый объект в этом шаблоне Google Slides можно редактировать. Настройте презентацию под свои нужды! 

Вот несколько примечательных особенностей этой презентации:

• 30 уникальных слайдов в формате HD 
• оптимизированный и полностью совместимый PPTX 
• профессиональные слайды с профилем компании
• слайды бизнес-отчетов

Если вам нужен только один шаблон веб-презентации, подумайте о GraphicRiver. Он позволяет загружать и оплачивать шаблоны по одному. Вы получите такое же профессиональное качество без обязательной подписки.

Откройте для себя больше шаблонов презентаций 

Шаблоны, описанные в этой статье, являются одними из лучших на данный момент. Но это лишь небольшая часть шаблонов презентаций, которые вы можете найти на Envato Elements и Graphic River.

Купив недорогую неограниченную подписку на Envato Elements, вы получите полный доступ к библиотеке всех типов шаблонов презентаций.

Не позволяйте ограниченному бюджету помешать вам в создании вашей презентации. 

Вы узнали, какие функции искать в программном обеспечении для онлайн-презентаций, ознакомились с 15 бесплатными пакетами программного обеспечения (один из них обязательно подойдет вам), получили представление о профессионально разработанных шаблонах для их использования при создании онлайн-презентаций.

Теперь вы готовы создать свой великолепный вебинар с презентацией!